Politique de confidentialité des candidats

Dernière révision 01/09/2023

La présente Politique de confidentialité des candidats (« Politique ») explique comment Claroty Ltd. et ses filiales (collectivement, « Claroty », « nous » ou « notre ») collectent, utilisent et protègent les informations pendant notre processus de candidature et de recrutement. Votre utilisation de nos services est régie par toutes les conditions applicables et notre Politique de confidentialité.

Quelles informations recueillons-nous ?

Sous réserve de la loi applicable, nous pouvons recueillir des informations personnelles auprès de vous pendant le processus de candidature et de recrutement, notamment :

- Votre nom, adresse physique, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres coordonnées

- Votre CV, lettre de motivation, expérience professionnelle antérieure et/ou pertinente ou autre expérience, formation, transcriptions ou autres informations que vous fournissez

- Informations issues des entretiens et des examens téléphoniques

- Détails relatifs aux opportunités de carrière actuelles ou potentielles, au salaire actuel et/ou souhaité et aux autres conditions relatives aux rémunérations et avantages sociaux, et autres préférences professionnelles

- les informations sensibles et/ou démographiques traitées pendant le processus de candidature et de recrutement, telles que votre sexe, votre nationalité, vos informations médicales ou de santé, et/ou votre origine raciale ou ethnique ;

- Les informations de référence et/ou les informations reçues à partir des vérifications des antécédents (le cas échéant), y compris les informations fournies par des tiers ;

- les informations provenant de sources accessibles au public, telles que les plateformes de réseaux sociaux (par ex. votre pseudonyme de réseaux sociaux) et les sites de réseautage professionnel (par ex. votre profil LinkedIn) qui, selon nous, sont pertinentes pour votre candidature ou une candidature future potentielle ; et/ou

- Informations relatives à toute évaluation que vous pourriez effectuer dans le cadre du processus de sélection des entretiens.

Comment collectons-nous et utilisons-nous vos informations ?

Nous utilisons vos informations aux fins de la réalisation de notre processus de candidature et de recrutement pour :

- Évaluer vos compétences, qualifications et intérêts liés à nos opportunités de carrière

- Vérifier vos informations, effectuer des vérifications des références et effectuer des vérifications des antécédents

- Communiquer avec vous sur le processus de recrutement et/ou votre/vos candidature(s)

- Préparer ou soumettre des rapports conformément aux lois et/ou réglementations locales, le cas échéant

- Vous aider à obtenir un visa d’immigration ou un permis de travail lorsque vous en avez besoin et que vous en avez fait la demande

- Améliorer notre processus de candidature et de recrutement

- se conformer aux lois, réglementations, procédures juridiques ou demandes gouvernementales applicables ; et/ou

- Mener des recherches sur votre formation et vos compétences professionnelles et vous contacter si nous pensons que vous seriez apte à occuper un poste chez nous

Nous utiliserons également vos informations pour protéger nos droits et nos biens, nos utilisateurs, candidats, employés ou le public, comme l’exige ou l’autorise la loi.

Si l’on vous propose et que vous acceptez un emploi chez nous, les informations recueillies pendant le processus de candidature et de recrutement peuvent faire partie de votre dossier d’emploi.

Base juridique du traitement des informations personnelles (visiteurs de l’EEE uniquement)

Nous collectons ou utilisons généralement des informations personnelles auprès de vous ou d’autres personnes lorsque cela est dans notre intérêt légitime et non outrepassé par vos intérêts en matière de protection des données ou vos droits et libertés fondamentaux, ou le cas échéant, lorsque nous avons obtenu votre consentement au traitement à des fins spécifiques. Nous pouvons avoir l’obligation légale de recueillir ou de conserver des informations personnelles ou avoir besoin des informations personnelles pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne. Lorsque nous traitons des informations personnelles sensibles vous concernant, nous nous assurons qu’une ou plusieurs des bases légales du traitement des informations personnelles sensibles, telles que décrites dans la présente Politique, s’appliquent.

Comment nous partageons vos informations personnelles

Nous pouvons partager vos informations avec nos sociétés affiliées, filiales ou coentreprises aux États-Unis et dans d’autres juridictions aux fins décrites dans la présente Politique. Si un employé actuel de Claroty vous a recommandé un emploi chez Claroty , avec votre consentement, nous pouvons informer cet employé de l’avancement de votre candidature et informer l’employé de Claroty du résultat du processus. Dans certains cas, s’il s’avère que vous avez partagé le même employeur précédent pendant la même période qu’un employé actuel de Claroty , nous pouvons consulter cet employé pour obtenir des commentaires sur vous.

Nous pouvons également faire appel à des prestataires de services agissant en notre nom pour exécuter certains des services décrits ci-dessus, y compris à des fins de vérification ou de vérification des antécédents. Ces prestataires de services peuvent être situés en dehors du pays dans lequel vous vivez ou du pays où le poste pour lequel vous avez postulé est situé.

Nous pouvons parfois être tenus de divulguer vos informations à des tiers externes tels que les autorités locales du travail, les tribunaux, les organismes de réglementation et/ou les organismes d’application de la loi afin de nous conformer aux lois et réglementations applicables, ou en réponse à une procédure judiciaire.

Nous partagerons également vos informations personnelles avec d’autres tiers si nous avons votre consentement (par exemple, si vous nous avez donné l’autorisation de contacter vos arbitres), ou pour détecter, prévenir ou autrement traiter la fraude, la sécurité ou les problèmes techniques, ou pour nous protéger contre tout préjudice aux droits, à la propriété ou à la sécurité de nous, de nos utilisateurs, candidats, employés ou du public, ou tel qu’autrement requis par la loi.

Il est de votre responsabilité d’obtenir le consentement des références avant de nous fournir leurs informations personnelles.

Nous opérons dans le monde entier, ce qui signifie que vos informations peuvent être stockées et traitées en dehors du pays ou de la région où elles ont été initialement collectées, y compris aux États-Unis. Dans certains de ces pays, vous pouvez avoir moins de droits concernant vos informations que dans votre pays de résidence. Quel que soit l’endroit où vos informations sont traitées, nous appliquons les mêmes protections que celles décrites dans la présente Politique. Nous respectons également certains cadres juridiques relatifs au transfert de données, tels que les cadres européens.

La Commission européenne a déterminé que certains pays en dehors de l’Espace économique européen (EEE) protègent adéquatement les données à caractère personnel. Vous pouvez consulter les décisions d’adéquation actuelles de la Commission européenne sur le site Web de la Commission. Pour transférer des données de l’EEE vers d’autres pays, tels que les États-Unis, nous nous conformons à des cadres juridiques qui établissent un niveau de protection équivalent au droit de l’UE. La Commission européenne a approuvé l’utilisation de clauses contractuelles types comme moyen d’assurer une protection adéquate lors du transfert de données en dehors de l’EEE. En intégrant des clauses contractuelles types dans un contrat établi entre les parties transférant des données, les données à caractère personnel sont considérées comme protégées lorsqu’elles sont transférées en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni vers des pays qui ne sont pas couverts par une décision d’adéquation. Nous nous appuyons sur ces clauses contractuelles types et sur votre consentement pour les transferts de données.

Nous prenons les mesures appropriées pour protéger les informations vous concernant qui sont recueillies, traitées et stockées dans le cadre du processus de candidature et de recrutement.

Conservation des informations personnelles

Si vous postulez à un emploi chez Claroty et que votre candidature échoue (ou si vous vous retirez du processus ou refusez notre offre), Claroty conservera vos informations pendant une période après votre candidature. Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel nous les avons collectées et pendant une période raisonnable par la suite afin de nous conformer aux exigences d’audit, contractuelles ou légales, ou lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire. Nous conserverons et utiliserons vos informations si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire appliquer nos accords. Nous pouvons conserver des données agrégées ou anonymisées indéfiniment, ou dans la mesure permise par la loi applicable, car ces informations ne seraient pas considérées comme des informations personnelles.

Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos informations à des fins de prise en compte pour d’autres rôles, ou si vous souhaitez que nous les mettions à jour, HR@claroty.com. veuillez noter, cependant, que nous pouvons conserver certaines informations si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour nous protéger contre les réclamations légales.

Droits à la confidentialité des données

Dans certains pays, vous pouvez avoir certains droits en vertu de la loi sur la protection des données. Cela peut inclure le droit de demander l’accès, de mettre à jour ou d’examiner vos informations, de demander qu’elles soient supprimées ou anonymisées, ou de s’opposer à ou de restreindre leur utilisation par Claroty à certaines fins.

Si vous souhaitez exercer un droit d’accès, veuillez contacter privacy@claroty.com. Nous répondrons à toute demande conformément à la loi applicable, et il peut donc y avoir des circonstances dans lesquelles nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande.

Si vous êtes dans l’EEE, au Royaume-Uni ou au Brésil et si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans la présente Politique, vous pouvez contacter Claroty au privacy@claroty.com. Selon votre pays de résidence, vous pouvez également poser vos questions ou faire part de vos préoccupations concernant vos informations personnelles à votre autorité locale de protection des données.

Résidents des États-Unis

Résidents de Californie et de Virginie

En vertu de la loi California Privacy Rights Act (« CPRA ») et de la loi Virginia Commonwealth Data Protection Act (« CDPA »), les résidents de Californie et de Virginie ont certains droits concernant les informations personnelles que les entreprises collectent et traitent à leur sujet. Cela inclut le droit de demander l’accès ou la suppression de vos informations personnelles, ainsi que le droit de demander à une entreprise de cesser de vendre ou de partager vos informations personnelles.

Nous sommes tenus de détailler les catégories d’informations personnelles que nous collectons et/ou partageons. Les détails des catégories d’informations personnelles que nous collectons et/ou partageons sont inclus dans la présente Politique.

Nous recueillons, et au cours des 12 derniers mois, les catégories suivantes d’informations personnelles à des fins commerciales :

- Identifiants et informations similaires, telles que votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse ; nom d’utilisateur et mot de passe ; et identifiants uniques liés au navigateur, à l’application ou à l’ équipement que vous utilisez.

- Informations démographiques, telles que votre âge, votre sexe et votre/vos langue(s) parlées. Si vous le souhaitez, vous pouvez également fournir des informations supplémentaires, telles que votre origine raciale ou ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre appartenance syndicale, votre orientation sexuelle ou votre identité de genre.

- Les informations financières, telles que votre salaire actuel et/ou souhaité et d’autres conditions relatives à la rémunération et aux avantages sociaux.

- Informations collectées par les cookies et autres technologies, y compris l’adresse IP. - Informations sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques, y compris les informations du journal de l’application, le contenu que vous consultez ou avec lequel vous vous engagez, et les informations sur l’application, le navigateur et l’ équipement .

- Les informations audio, électroniques, visuelles et similaires, telles que les informations transmises dans le cadre des entretiens ou des examens téléphoniques que vous pourriez avoir, le cas échéant.

- Les données de communication, telles que les e-mails que vous pouvez envoyer ou recevoir dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement.

- Les informations de santé, si vous choisissez de les fournir, dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement, telles que les données que vous pouvez fournir dans le cadre d’une demande d’aménagement.

- Les informations professionnelles, relatives à l’emploi et à l’éducation, telles que les informations que vous fournissez dans le cadre du processus de candidature et de recrutement, ainsi que les informations que Claroty peut autrement recueillir par le biais de vérifications des références, de vérifications des antécédents criminels et financiers (le cas échéant) et d’informations provenant de sources accessibles au public, y compris en ligne, qui peuvent être pertinentes.

- Autres informations que vous créez ou fournissez, telles que le contenu que vous créez, téléchargez ou fournissez autrement en lien avec le processus de candidature et de recrutement. - Des déductions tirées de l’une des catégories d’informations personnelles ci-dessus.

Bien que nous ne vendions pas d’informations personnelles en échange d’une contrepartie monétaire, nous partageons des informations personnelles pour d’autres avantages tels que définis par Cal. Civ. Code 1798.140(ad)(2). Au cours des 12 derniers mois, nous avons partagé des informations personnelles nécessaires à des « fins professionnelles » spécifiques, telles que définies par Cal. Civ. Code 1798.140(e) et tel que spécifié dans la présente Politique, y compris :

- À des fins administratives : nous utilisons et pouvons divulguer des informations à des fins liées à l’exécution de notre processus de candidature et de recrutement, y compris pour évaluer les candidats, vérifier les informations et effectuer des vérifications des références et des antécédents criminels et financiers, communiquer avec vous, répondre à vos demandes d’aide pour obtenir un visa d’immigration ou un permis de travail (le cas échéant), la diversité, l’équité, l’inclusion et l’appartenance, et d’autres activités connexes.

- Protection contre les menaces de sécurité, les abus, les activités illégales et les violations : nous utilisons et pouvons divulguer des informations pour détecter, prévenir et répondre aux incidents de sécurité, et pour nous protéger contre d’autres activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales.

- Recherche et développement : nous utilisons les informations pour améliorer notre processus de candidature et de recrutement, y compris l’amélioration de la diversité dans les pratiques de recrutement.

- Utilisation de prestataires de services : nous partageons des informations avec les prestataires de services pour exécuter des services en notre nom, conformément à la présente Politique et à d’autres mesures de confidentialité et de sécurité appropriées. Par exemple, nous pouvons compter sur des prestataires de services pour nous aider à effectuer des vérifications des antécédents criminels et financiers.

- Raisons juridiques : nous utilisons également les informations pour satisfaire aux lois ou réglementations applicables, et divulguons les informations en réponse à une procédure judiciaire ou à des demandes gouvernementales exécutoires, y compris aux forces de l’ordre.

Nous pouvons partager vos informations avec les parties suivantes :

- D’autres personnes avec lesquelles vous choisissez de partager vos informations, telles que le contenu que vous créez, téléchargez ou fournissez autrement en lien avec le processus de candidature et de recrutement.

- Tiers avec votre consentement, par exemple si vous nous avez donné l’autorisation de contacter vos références.

- Les prestataires de services, les entreprises de confiance ou les personnes qui traitent des informations en notre nom, sur la base de nos instructions et conformément à la présente politique et à toute autre mesure de confidentialité et de sécurité appropriée.

- Les forces de l’ordre ou d’autres tiers, en réponse à une procédure judiciaire ou à des demandes gouvernementales exécutoires, et si nécessaire pour identifier, signaler et enquêter sur les violations des lois et réglementations applicables.

Pour plus d’informations sur la manière d’exercer vos droits, y compris la liste des droits à la vie privée qui peuvent être à votre disposition, ou pour accéder, examiner, mettre à jour, corriger, supprimer toute information personnelle que nous détenons à votre sujet, ou exercer tout autre droit à la vie privée à votre disposition, y compris le droit de refuser de vendre ou de partager vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@claroty.com.

Nous nous efforçons de répondre à votre demande dans les délais requis. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous informerons par écrit de la raison et de la période de prolongation. Nous vous répondrons par courrier ou par e-mail, à votre discrétion. Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande de consommateur vérifiable, sauf si elle est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous déterminons que la demande nécessite des frais, nous vous expliquerons pourquoi nous avons pris cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de répondre à votre demande.

Droit d’appel – Californie et Colorado

Si nous n’agissons pas sur votre demande dans le délai de réponse de 45 jours, ou en cas de prolongation, dans le délai de réponse de 90 jours maximum, nous vous informerons par écrit des raisons de l’absence d’action, et vous fournirons une explication de tous les droits dont vous disposez pour faire appel de la décision.

Droit d’appel – Virginie et Connecticut

Vous avez le droit de faire appel d’un refus d’agir sur une demande dans un délai raisonnable après réception de notre décision. Dans les 60 jours suivant la réception d’un appel, nous vous informerons par écrit de toute mesure prise ou non en réponse à l’appel, y compris une explication écrite des raisons des décisions. Si l’appel est refusé, vous recevrez une méthode par laquelle vous pourrez contacter le procureur général de Virginie (si vous résidez en Virginie) ou le procureur général du Connecticut (si vous résidez dans le Connecticut) pour déposer une plainte.

Divulgations « Ne pas suivre » en Californie et dans le Delaware

Les réglementations sur la confidentialité aux États-Unis, telles que les lois de Californie et du Delaware, nous obligent à indiquer si nous respectons les paramètres « Ne pas suivre » de votre navigateur concernant la publicité ciblée. Claroy adhère aux normes énoncées dans la présente Politique et ne surveille pas les demandes de navigateur Ne pas suivre et ne y répond pas.

Modifications de la politique du candidat

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de temps à autre pour refléter les changements apportés à nos pratiques en matière d’information. Pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente Politique

Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant la présente Politique, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Claroty Ltd.

82 rue Yigal Alon

Bâtiment Suzuki, étage 10-11,

Tel Aviv-Yafo, Israël 6789124

HR@claroty.com